Як вибрати офісні папір?
Офісний папір відноситься до найбільш популярним видом товарів для офісу. Саме від якості паперу залежить зовнішній вигляд документів і довговічність роботи офісного обладнання. Що ж потрібно знати про папері, щоб зробити правильний вибір?
Для правильного вибору паперу необхідно визначити, що саме ви плануєте друкувати і на якій технікою для цього володієте.
Фахівці умовно ділять офісний папір на три класи.
Клас "З"– економічний варіант для повсякденного друку невеликих обсягів документації. Така папір найбільш широко представлена на ринку, при цьому часто зустрічаються випадки, коли під виглядом паперу класу «С» намагаються запропонувати споживачеві більш дешеві варіанти, які за визначенням не можуть відповідати поняттю «офісний папір» із-за невідповідності по вологості, щільності і інших параметрів якості, які дуже важко перевірити пересічному споживачеві. Незважаючи на це можна говорити про те, що в цілому папір класу «С» дозволяє отримати хорошу якість документів на основні види офісної техніки.
Клас "B" – середній клас. Якщо вам необхідно друкувати великі обсяги документації або часто використовувати двосторонній друк, вам краще зупинити свій вибір саме на папері класу «В». Дана папір відповідає всім вимогам сучасних друкарських машин, особливо це стосується високошвидкісних принтерів, які розраховані на експлуатацію в середніх і великих офісах.
Клас "A" – в першу чергу папір даного класу краще використовувати при експлуатації кольорових лазерних принтерів, саме для такого виду техніки і початку проводиться папір класу «А». Вже згодом завдяки прогресу в першу чергу хімічної промисловості з'явилися види паперу, які відносять до «В» класу, але за своїми характеристиками вони можуть використовуватися при кольорового лазерного друку. Що стосується використання даної паперу при монохромного друку, то це виправдано лише в тому випадку, коли якість документів має бути ідеальним або, коли для презентації вам потрібні документи підвищеної щільності і ви хочете надати їм глянцевий або матовий відтінок. Так як на відміну від інших класів у офісному папері класу «А» існує досить широкий вибір щільності і можливість вибору між матовою і глянсовою поверхнею аркуша.
Вищенаведена класифікація ґрунтується на відповідності тієї чи іншої папери встановленим фізичним або хімічним параметрам. Приділяти увагу кожному з параметрів в цьому матеріалі немає сенсу, але на деяких потрібно зупинитися детальніше.
Перше ― це геометрія листа і чіткість обрізки краю. Якісна папір завжди має точну геометрію листа, а на краях немає кривих зрізів, задирок і пилу. На це завжди потрібно звертати увагу, щоб запобігти злипанню аркушів паперу і її застрягання при друку.
Второе – белизна. Самые распространенные две системы измерения данного параметра. Первая система это система измерения белизны в процентах, где 100% означает идеальный белый цвет, который на практике никогда недостижим. Вторая система называется система CIE.
У самых белых бумаг степень белизны может достигать 98%. Разница белизны бумаги в 1%-2% на глаз практически незаметна при этом глаз очень по-разному воспринимает белый цвет в зависимости от освещения. Но несмотря на относительность оценки данного параметра, при выборе бумаги потребитель в первую очередь обращает внимание именно на него.
Третье – влажность, один из самых важных показателей. При печати, как правило, бумага подвергается тепловому воздействию, поэтому, чем ниже влажность бумаги, тем меньше вероятность, что она изменит свои геометрические параметры, а значит, бумага будет меньше скручиваться и мяться при печати. Стандартным показателем влажности для офисной бумаги является 4,2 ― 4,5%. При этом потребителям самим нужно внимательно следить за тем, чтобы бумага хранилась в защищенном от влаги месте.
Класичними параметрами папери також є формат і щільність. Що стосується форматів, то для офісного паперу їх існує два – це А4 і А3. Стандартною щільністю для офісного паперу є щільність 80 г/м2, але серед паперів класу «А» споживач може підібрати папір різних щільностей від 80 г/м2 до 280 г/м2.
